AIGC高效辦公:WPS Office高級應用教程(微課版)
定 價:49.8 元
- 作者:李益博 訾方 冀松
- 出版時間:2025/10/1
- ISBN:9787115660510
- 出 版 社:人民郵電出版社
- 中圖法分類:TP317.1
- 頁碼:200
- 紙張:
- 版次:01
- 開本:16開
本書結合AIGC工具講解WPS Office辦公應用相關的知識,內(nèi)容包括緒論、WPS文字的基本操作、文檔的美化、長文檔的處理、WPS表格的基本操作、表格數(shù)據(jù)的計算與分析、WPS演示的基本操作、演示文稿的放映與輸出。本書最后一章設置的綜合案例可以幫助讀者鞏固所學知識,強化綜合運用WPS Office和AIGC工具的相關技能。
本書將理論與實踐緊密結合,讀者通過課前預習有助于理解課堂內(nèi)容,培養(yǎng)學習興趣。本書以課堂案例引導知識點講解,并為案例配備了詳細的圖文操作說明及配套操作視頻,全方位展示W(wǎng)PS Office和各種AIGC工具的具體使用過程。同時,本書提供“提示”“知識拓展”“行業(yè)知識”等小欄目來輔助學習,幫助讀者高效理解知識。
本書可作為各院校WPS Office相關課程的教材和輔導書,也可作為各類辦公人員提高辦公技能的參考書。
(1)以WPS Office為平臺。
(2)重視理實結合,案例豐富。以案例引入知識點講解,融入WPS Office的理論知識和具體操作,并深入剖析重難點。最后一章通過綜合案例進行WPS Office軟件的綜合運用。
(3)提供“綜合實訓”和“課后練習”等板塊,自然融入中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、科學精神和愛國情懷等元素,以德樹人。
(4)采用真實辦公案例,緊密結合企業(yè)實際需求,配備教學微課視頻,實現(xiàn)線上線下混合式教學。
(5)增加了借助AIGC工具處理辦公需求的相關內(nèi)容。
李益博,副教授,2006年碩士畢業(yè)于中南財經(jīng)政法大學會計學專業(yè),2015年取得經(jīng)濟學博士學位。主要講授“中級財務會計學”“高級財務會計學”等課程,教學效果良好,多次獲得教學優(yōu)秀獎。研究方向為會計理論、碳會計,在《統(tǒng)計與決策》等雜志發(fā)表論文數(shù)篇,出版專著1部,參與國家級、省部級課題多項。
第0章 緒論
0.1 認識WPS Office軟件 2
0.1.1 WPS Office的功能 2
0.1.2 WPS Office的發(fā)展歷程 2
0.1.3 WPS Office的應用 3
0.2 認識AIGC 3
0.2.1 AIGC的概念與發(fā)展歷程 4
0.2.2 辦公中常用的AIGC工具 4
0.2.3 AIGC提示詞的使用 5
0.3 使用WPS AI高效辦公 6
0.3.1 文檔創(chuàng)作與編輯 6
0.3.2 表格管理與分析 7
0.3.3 幻燈片設計與制作 7
0.3.4 PDF文檔總結與歸納 7
第1章 WPS文字的基本操作
1.1 認識WPS文字的操作界面 9
1.1.1 標題欄 9
1.1.2 功能區(qū) 9
1.1.3 導航窗格 10
1.1.4 編輯區(qū) 10
1.1.5 任務窗格 10
1.1.6 狀態(tài)欄 10
1.2 輸入與編輯文本 11
1.2.1 課堂案例——借助文心一言制作“科技下鄉(xiāng)活動日程計劃”文檔 11
1.2.2 新建文檔 13
1.2.3 輸入與智能生成文本 14
1.2.4 編輯文本 16
1.2.5 保存文檔 18
1.3 設置文檔格式 19
1.3.1 課堂案例——制作“關于舉辦第十二屆校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知”文檔 19
1.3.2 設置字體格式 21
1.3.3 設置段落格式 23
1.3.4 添加項目符號和編號 23
1.4 輸出與打印文檔 25
1.4.1 課堂案例——輸出“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購協(xié)議”文檔并使用WPS AI總結內(nèi)容 25
1.4.2 輸出文檔 28
1.4.3 打印文檔 29
1.4.4 使用WPS AI解讀與提煉PDF文件 29
1.5 綜合實訓 30
1.5.1 借助通義制作“弘揚工匠精神倡議書”文檔 30
1.5.2 使用WPS AI改寫“表揚信”文檔 31
1.6 課后練習 33
練習1 借助訊飛星火制作“關于公司全年工作總結會議的通知”文檔 33
練習2 借助文心一言生成“垃圾分類公益短視頻腳本”文檔 33
第2章 文檔的美化
2.1 豐富文檔內(nèi)容 36
2.1.1 課堂案例——借助通義萬相制作“端午安康”文檔 36
2.1.2 插入與編輯圖片 40
2.1.3 繪制與編輯形狀 41
2.1.4 繪制與編輯文本框 43
2.1.5 插入與編輯藝術字 44
2.1.6 使用WPS AI插入文檔腦圖 44
2.2 應用表格 45
2.2.1 課堂案例——制作“優(yōu)秀員工個人簡歷”文檔 45
2.2.2 插入表格 48
2.2.3 編輯表格 49
2.2.4 美化表格 51
2.3 美化文檔 52
2.3.1 課堂案例——借助Vega AI制作“中華傳統(tǒng)文化書單”文檔 52
2.3.2 應用與設置主題 55
2.3.3 設置頁面邊框 55
2.3.4 添加頁面背景 56
2.4 調(diào)整頁面布局 56
2.4.1 課堂案例——設置“節(jié)能活動策劃方案”文檔 56
2.4.2 設置頁面大小 57
2.4.3 設置紙張方向 58
2.4.4 調(diào)整頁邊距 58
2.5 綜合實訓 58
2.5.1 借助通義萬相制作“中華名家——孫思邈”文檔 58
2.5.2 制作“面試評價”文檔 59
2.6 課后練習 60
練習1 借助Vega AI制作“校園歌手大賽”海報文檔 60
練習2 制作“辦公用品采購單”文檔 61
第3章 長文檔的處理
3.1 編輯長文檔 63
3.1.1 課堂案例——借助WPS AI編輯“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽方案”文檔 63
3.1.2 使用大綱視圖 68
3.1.3 查找與替換 69
3.1.4 應用樣式 70
3.1.5 應用頁眉與頁腳 71
3.1.6 插入分隔符 72
3.1.7 設置分欄效果 73
3.1.8 課堂案例——編輯“公益基金會財務管理制度”文檔 73
3.1.9 插入腳注與尾注 76
3.1.10 插入目錄與封面 76
3.1.11 創(chuàng)建索引與書簽 77
3.2 審閱與修訂長文檔 78
3.2.1 課堂案例——審閱“市場調(diào)查報告”文檔 79
3.2.2 拼寫檢查 81
3.2.3 添加批注 82
3.2.4 修訂內(nèi)容 82
3.2.5 文檔校對 83
3.2.6 文檔比較 83
3.2.7 設置文檔權限 84
3.3 綜合實訓 85
3.3.1 借助WPS AI編輯“市場預測報告”文檔 85
3.3.2 編輯并審閱“人力資源規(guī)劃”文檔 87
3.4 課后練習 88
練習1 編輯“公司規(guī)章制度”文檔 88
練習2 借助WPS AI編輯“餐飲可行性分析報告”文檔 89
第4章 WPS表格的基本操作
4.1 認識WPS表格的操作界面 92
4.1.1 名稱框 92
4.1.2 編輯欄 92
4.1.3 行號與列標 93
4.1.4 工作表編輯區(qū) 93
4.1.5 工作表標簽 93
4.2 創(chuàng)建表格 93
4.2.1 課堂案例——借助智譜清言制作“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽作品信息”表格 94
4.2.2 管理工作簿 97
4.2.3 管理工作表 97
4.2.4 設置單元格 98
4.2.5 輸入數(shù)據(jù)與智能生成數(shù)據(jù) 99
4.2.6 編輯數(shù)據(jù) 101
4.3 美化表格數(shù)據(jù) 102
4.3.1 課堂案例——借助WPS AI制作并美化“每日學習計劃”表格 102
4.3.2 設置單元格格式 106
4.3.3 調(diào)整行高與列寬 107
4.3.4 應用樣式 107
4.3.5 應用條件格式 109
4.4 綜合實訓——借助智譜清言制作“員工檔案信息”表格 109
4.5 課后練習——借助WPS AI制作“學生成績匯總”表格 112
第5章 表格數(shù)據(jù)的計算與分析
5.1 計算數(shù)據(jù) 114
5.1.1 課堂案例——借助WPS AI制作“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績統(tǒng)計”表格 114
5.1.2 使用公式 119
5.1.3 調(diào)整單元格引用方式 120
5.1.4 使用函數(shù) 121
5.1.5 嵌套函數(shù) 122
5.1.6 借助WPS AI快速生成公式 123
5.2 管理數(shù)據(jù) 123
5.2.1 課堂案例——借助WPS AI管理“特色農(nóng)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”表格 123
5.2.2 排序數(shù)據(jù) 128
5.2.3 篩選數(shù)據(jù) 128
5.2.4 分類匯總數(shù)據(jù) 129
5.3 應用圖表 130
5.3.1 課堂案例——制作“下鄉(xiāng)服務成績匯總”表格 130
5.3.2 圖表的組成 132
5.3.3 圖表的類型 133
5.3.4 插入圖表 134
5.3.5 編輯圖表 135
5.3.6 美化圖表 137
5.3.7 借助WPS AI創(chuàng)建圖表 138
5.4 綜合實訓 138
5.4.1 借助WPS AI制作“銷售人員績效考核匯總”表格 138
5.4.2 制作“初創(chuàng)公司費用明細”表格 140
5.5 課后練習 141
練習1 制作“員工培訓成績匯總”表格 141
練習2 借助WPS AI制作“會員變化分析”表格 141
第6章 WPS演示的基本操作
6.1 認識WPS演示的操作界面 144
6.1.1 幻燈片窗格和大綱窗格 144
6.1.2 幻燈片編輯區(qū) 144
6.1.3 備注窗格 145
6.2 編輯幻燈片 145
6.2.1 課堂案例——借助WPS AI快速生成“人工智能的發(fā)展”演示文稿 145
6.2.2 課堂案例——制作“環(huán)境保護活動匯報”演示文稿 147
6.2.3 認識占位符 151
6.2.4 新建與刪除幻燈片 152
6.2.5 復制和移動幻燈片 152
6.2.6 隱藏和顯示幻燈片 153
6.2.7 在幻燈片中添加對象 153
6.3 美化演示文稿 156
6.3.1 課堂案例——制作“四大名繡”演示文稿 156
6.3.2 編輯幻燈片母版 162
6.3.3 應用設計方案 164
6.3.4 應用配色方案 164
6.4 綜合實訓 165
6.4.1 制作“營銷環(huán)境與策略分析”演示文稿 165
6.4.2 制作“年度培訓工作計劃”演示文稿 166
6.4.3 借助WPS AI的“大綱生成PPT”功能制作“工作總結”演示文稿 167
6.5 課后練習 168
練習1 制作“商品包裝管理制度”演示文稿 168
練習2 制作“供應鏈管理制度”演示文稿 169
練習3 借助WPS AI的“文檔生成PPT”功能制作“學習計劃”演示文稿 170
第7章 演示文稿的放映與輸出
7.1 添加動態(tài)效果 172
7.1.1 課堂案例——制作“大美故宮”演示文稿 172
7.1.2 添加切換效果 177
7.1.3 添加動畫 177
7.2 放映與輸出演示文稿 179
7.2.1 課堂案例——放映與輸出“大國工匠”演示文稿 179
7.2.2 演示文稿的放映與控制 185
7.2.3 放映設置 186
7.2.4 排練計時 187
7.2.5 打包與輸出演示文稿 187
7.3 綜合實訓 190
7.3.1 制作“物流配送管理規(guī)定”演示文稿 190
7.3.2 制作“價格策略”演示文稿 191
7.4 課后練習——制作“崗位競聘報告”演示文稿 193
第8章 綜合案例
8.1 案例要求 195
8.2 案例分析 195
8.3 案例操作 196
8.3.1 借助WPS AI編輯職業(yè)規(guī)劃的文本內(nèi)容 196
8.3.2 建立國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計表和類別分布圖 196
8.3.3 制作“非遺傳承人職業(yè)規(guī)劃”演示文稿 196
8.4 綜合實訓 197
8.4.1 制作并打印“招聘計劃”文檔 197
8.4.2 借助WPS AI制作“銷量數(shù)據(jù)分析”表格 198
8.5 課后練習 199
練習1 制作“校園募捐統(tǒng)計”表格 199
練習2 制作“人力資源狀況分析報告”演示文稿 199