面試的科學(xué),重塑你對(duì)面試的認(rèn)知
郭 閱
戰(zhàn)略與組織發(fā)展專(zhuān)家、麥肯錫資深顧問(wèn)、千麓學(xué)者項(xiàng)目發(fā)起人
知道我的職業(yè)是HR還會(huì)經(jīng)常面試選人的朋友,經(jīng)常會(huì)好奇地問(wèn)我是不是會(huì)相面、看手相,或是會(huì)讀心術(shù)。這種誤解也可以理解,HR工作中對(duì)于一個(gè)人的判斷是多么復(fù)雜的一件事啊,何況還是面對(duì)陌生人,何況還要在這么短的時(shí)間內(nèi)完成。當(dāng)然,每次我的回復(fù)都讓對(duì)方有些失望:我不但不會(huì)相面,連星座有哪些也都搞不清楚。
于是,別人接著就會(huì)問(wèn):那你怎么面試呢?如果我試圖從冰山模型在水面之下的素質(zhì)開(kāi)始講起,不到3分鐘,大概聽(tīng)眾就覺(jué)得不夠玄而放棄了。實(shí)際上,面試是一門(mén)科學(xué),盡管這仍是少數(shù)人的理想主義信仰。
《面試的科學(xué)》的作者安娜·帕帕莉亞也深有同感。大多數(shù)求職者和招聘者其實(shí)并沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的面試培訓(xùn)。或許他們碰巧讀過(guò)一些文章或書(shū),但那既不是在學(xué)校里教的,也不是常規(guī)發(fā)展培訓(xùn)的一部分。甚至她在天普大學(xué)教面試這門(mén)課的時(shí)候,連一本適合的教材都找不到。人們總覺(jué)得面試就是一場(chǎng)對(duì)話,可以憑直覺(jué)來(lái)處理,而不必遵循某些科學(xué)方法。甚至有人把面試比喻成雙盲約會(huì),先聊聊看,找找感覺(jué)。大部分的面試結(jié)果也只停留在我很喜歡這個(gè)候選人,或是我和這位候選人沒(méi)有化學(xué)反應(yīng)。我在不同的公司都主持過(guò)一些伙伴關(guān)系建設(shè)活動(dòng)(cultivation event),有時(shí)我們會(huì)同時(shí)邀請(qǐng)候選人的家人或伴侶,跟他們一起吃吃喝喝,增加一些找感覺(jué)的機(jī)會(huì)。(如果你是候選人,你可千萬(wàn)別以為參加這種活動(dòng)放開(kāi)吃放開(kāi)喝就行了。)
面試是組織發(fā)展中極為重要的決策工具,而我們居然沒(méi)有一套標(biāo)準(zhǔn)方法來(lái)研究這套決策機(jī)制的有效性,且不少這種喜歡和不喜歡的判斷全然是由面試風(fēng)格不一致造成,和求職者或候選人是否勝任毫無(wú)關(guān)系,更不要說(shuō)候選人是否能成為組織的潛力股。常見(jiàn)的是,很多工作崗位,內(nèi)向的人更能勝任,但是他們恐怕不容易在短短的面試過(guò)程中與面試官找到共鳴。
心理學(xué)家納里尼·安巴蒂(Nalini Ambady) 和羅伯特·羅森塔爾(Robert Rosenthal) 在《片刻解讀》(Thin Slices)里提到,絕大部分的面試結(jié)論都在面試的前3~5分鐘得出,后面的面試時(shí)間更多的是用來(lái)幫助面試官堅(jiān)定自己的偏見(jiàn)判斷(心理學(xué)家稱之為確認(rèn)偏
差 )!兜谝挥∠笤诿嬖囍械闹匾饔谩罚The importantfirst impression in a job interview)這篇文章跟蹤了2 000個(gè)面試,居然發(fā)現(xiàn)面試官前10秒鐘的判斷和最后的面試結(jié)果基本一致。帕帕莉亞通過(guò)多年的研究,受霍華德·加德納(Howard Gardner)在《智能的結(jié)構(gòu)》(Frames of Mind)中所提的多元智能理論的啟發(fā),總結(jié)出了面試官和面試者的4種不同風(fēng)格。與其他你讀過(guò)的面試經(jīng)不一樣,作者沒(méi)有教你問(wèn)什么問(wèn)題或是如何作答,而是提供了一面鏡子,幫你了解別人怎么看面試中的你。因此,這本書(shū)的目標(biāo)受眾不只是HR,還包括所有求職者和招聘者,只要你愿意認(rèn)真照鏡子!
優(yōu)秀的公司都重視招聘決策
管理學(xué)大師彼得·德魯克說(shuō) culture eats strategyfor breakfast(文化將戰(zhàn)略當(dāng)早餐吃)。如果讓我來(lái)接下一句,那就是,talents eats culture for breakfast(人才將文化當(dāng)早餐吃)。招聘決定人才,人才決定文化,文化決定戰(zhàn)略。優(yōu)秀的公司對(duì)于面試決策的流程方法論各不相同,但確實(shí)都非常重視招聘決策。我之前的老板泰康創(chuàng)始人陳東升經(jīng)常說(shuō) 招聘就是戰(zhàn)略,他會(huì)親自給每年的新員工講第一堂課。橋水創(chuàng)始人瑞·達(dá)利歐(RayDalio)在《原則》一書(shū)中提到,他用自己的員工做實(shí)驗(yàn),嘗試了簡(jiǎn)單至 MBTI 測(cè)評(píng)、復(fù)雜到霍根測(cè)評(píng)的各種測(cè)評(píng)工具,還通過(guò)員工的實(shí)際發(fā)展情況不斷反思、檢視對(duì)員工選聘的考察方法。
我自己在麥肯錫工作時(shí),所有的面試官都是要被培訓(xùn)、認(rèn)證,還要和資深面試官做角色扮演,考察通過(guò)后才可以持證上崗。而即使上崗后,初級(jí)面試官是不能自己隨便出面試題的,要從案例庫(kù)中選案例來(lái)考察候選人,并嚴(yán)格按照指定的考察角度打分評(píng)價(jià)。
近兩年,麥肯錫還推出了網(wǎng)測(cè)游戲 Solve。這是一種在游戲化場(chǎng)景下的認(rèn)知能力考察在線測(cè)試,力圖更系統(tǒng)、準(zhǔn)確地考察申請(qǐng)者的認(rèn)知能力。認(rèn)知能力對(duì)咨詢顧問(wèn)來(lái)說(shuō),是最重要的能力之一。我研究了一下 Solve,第一反應(yīng)是要是當(dāng)初有這個(gè)東西,我是肯定進(jìn)不了麥肯錫的;第二反應(yīng)是以后再也不要攔著孩子打游戲了,沒(méi)有點(diǎn)游戲訓(xùn)練出來(lái)的手感,還真是做不了這種測(cè)評(píng)。
在谷歌,招聘經(jīng)理即使已經(jīng)通過(guò)了面試培訓(xùn),也只是獲得了寫(xiě)面試報(bào)告的資格。況且面試報(bào)告的要求恨不得比天高,基本要詳細(xì)回顧面試?yán)锏囊粏?wèn)一答,以及作為面試官的決策邏輯和依據(jù)。真正的高級(jí)別聘用決定都是由谷歌的全球招聘委員會(huì)來(lái)做,而全世界坐在這個(gè)委
員會(huì)里的人只能是不超過(guò)10個(gè)人的C級(jí)高管。我第一次收到拉斯洛·博克的郵件就是他在招聘委員會(huì)會(huì)議上讀了我寫(xiě)的面試報(bào)告――當(dāng)時(shí)我推薦了一位駐亞洲工作的供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人。他覺(jué)得我的報(bào)告有理有據(jù)、有細(xì)節(jié),特意發(fā)郵件來(lái)肯定我的努力(實(shí)話說(shuō),我當(dāng)時(shí)真是寫(xiě)了四五個(gè)小時(shí),寫(xiě)到快吐血了),我這才相信原來(lái)他們真的是靠讀面試報(bào)告來(lái)做決策的。
即便各家公司百花齊放、各顯神通,它們費(fèi)這么大勁,結(jié)果招聘流程和方法越來(lái)越復(fù)雜,就真的能提升招聘決策的質(zhì)量嗎?先留個(gè)懸念,看看《面試的科學(xué)》怎么說(shuō)。
面試是人生的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)
閉上眼回顧一下――從求職者的角度,看看你人生的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),是不是常常與一次成功的面試分不開(kāi)?對(duì)我來(lái)講,確實(shí)如此!面試帶我走進(jìn)世界一流學(xué)府、頂級(jí)機(jī)構(gòu),極大地拉伸了我折騰和貢獻(xiàn)的天地。在中國(guó),近40年來(lái),所有走入職場(chǎng)的人,除非公司是自家的,否則職業(yè)生涯中應(yīng)該都離不開(kāi)面試。
作者帕帕莉亞的傳奇經(jīng)歷更有說(shuō)服力。面試幫助她16歲離開(kāi)父親的家暴獨(dú)立生活, 在 身無(wú)分文且GPA、SAT都不達(dá)標(biāo)的情況下被世界頂尖學(xué)府賓夕法尼亞大學(xué)錄取,拿到校園里小費(fèi)最多的餐廳服務(wù)生工作,最終做上了招聘這個(gè)她最向往的工作。各位何嘗不是這樣呢?一次面試可以帶你走上嶄新的人生新路,也可以無(wú)情地關(guān)上那扇你的探索之門(mén)。
我見(jiàn)過(guò)成千上百的求職者,在面試過(guò)程中只等著被問(wèn)問(wèn)題,甚至只回答 yes 或 no。等到最后面試官禮貌地問(wèn)有沒(méi)有什么問(wèn)題讓我來(lái)回答你時(shí),大概率聽(tīng)到的也是個(gè)斬釘截鐵的 No。整個(gè)面試下來(lái),面試官會(huì)感覺(jué)像是消耗了一天的正能量,了解求職者的難度比給對(duì)方拔牙還高。我還遇到過(guò)求職者剛坐下就侃侃而談,感覺(jué)像跟面試官是他的大學(xué)室友或親戚一般。
記得在一次大型面試的超級(jí)日,我剛剛碰到的一位女生問(wèn)我怎么看待她今天的著裝,會(huì)不會(huì)不太妥當(dāng)。――這讓我反思自己一定是面相太親和了,讓一位剛剛碰到我的同學(xué)就問(wèn)出這么尷尬的問(wèn)題。一會(huì)兒后,待我去取咖啡,恰逢她已經(jīng)和另外一位女面試官討論自己的著裝細(xì)節(jié)了。對(duì)照這本書(shū)提及的不同面試風(fēng)格,我覺(jué)得非常容易對(duì)號(hào)入座。
我們很容易注意到傳統(tǒng)教育中的應(yīng)試,其實(shí),職業(yè)生涯中也有應(yīng)試,只是筆試越來(lái)越不重要,面試越來(lái)越重要了。但比起教育,職場(chǎng)中人們對(duì)應(yīng)試遠(yuǎn)不夠重視。讓我們比較一下,我們應(yīng)對(duì)高考筆試所做的準(zhǔn)備和一個(gè)工作面試所做的準(zhǔn)備。有多少求職者把面試當(dāng)作一門(mén)科學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)、準(zhǔn)備過(guò)呢?高考對(duì)我們命運(yùn)的影響就比一個(gè)工作機(jī)會(huì)大幾十倍、上百倍嗎?
如今,面試者面臨的更大挑戰(zhàn)就是AI面試。AI面試對(duì)于一家企業(yè)來(lái)講邊際成本為零,大多數(shù)企業(yè)都惠而不費(fèi)地增加了 AI面試的環(huán)節(jié),尤其是對(duì)于校招的入門(mén)級(jí)崗位。一個(gè)招聘季下來(lái),剛剛步入職場(chǎng)的大學(xué)生甚至都戰(zhàn)勝不了AI,見(jiàn)不到活人,可謂是如今一種常見(jiàn)的折磨與挫敗。作為一個(gè)面試超過(guò)5 000小時(shí)的人,我可以負(fù)責(zé)任地說(shuō),人和人在面試過(guò)程中表現(xiàn)的差別之大,可能跟人和其他動(dòng)物之間的差別差不多,確實(shí)能被AI輕松拿捏。
最好的面試準(zhǔn)備是提升自我認(rèn)知
受過(guò)心理學(xué)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的帕帕莉亞認(rèn)為,最好的面試準(zhǔn)備是提升自我認(rèn)知,而不是根據(jù)你想給別人留下什么印象,背下來(lái)每個(gè)常見(jiàn)行為面試題的最優(yōu)答案。她把自我認(rèn)知分成兩種:向內(nèi)的自我認(rèn)知幫助你了解自己的動(dòng)機(jī)和想法,對(duì)外的自我認(rèn)知幫助你了解你的行為和
風(fēng)格會(huì)給別人留下何種印象。這也就解釋了為什么認(rèn)知面試風(fēng)格也同樣可以更好地幫助面試者。埃德加·沙因(Edgar Schein)教授在《動(dòng)態(tài)職業(yè)錨》中同樣認(rèn)為思考職業(yè)發(fā)展的主要工作是自我認(rèn)知。但這可不是一朝一夕能解決的事情,真的是最漫長(zhǎng)的路,真的是修心之旅(The longest journey is the journey inward)。作者在天普大學(xué)輔導(dǎo)學(xué)生求職的豐富經(jīng)驗(yàn)告訴她,對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)講,認(rèn)真了解自己的面試風(fēng)格更為重要,因?yàn)槁殘?chǎng)新人在面試中并沒(méi)有太多實(shí)際的工作經(jīng)歷可講,更多的是準(zhǔn)確展示真實(shí)的自我。
喜歡上這本書(shū),最初是注意到帕帕莉亞這位作者。她的背景和我有很多共同之處――做過(guò)求職者,面試過(guò)大幾千小時(shí),給面試官做過(guò)面試培訓(xùn),還幫助求職者做過(guò)職業(yè)發(fā)展。更有共鳴的是,我也曾一度懷疑招聘這么重要的決策到底有沒(méi)有科學(xué)依據(jù)。記得2017年4月8日,《華爾街日?qǐng)?bào)》登了一篇文章《面試選拔完全無(wú)效》(The Utter Uselessness of Job Interviews),核心觀點(diǎn)就是招聘結(jié)果和隨機(jī)、搖號(hào)沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。我當(dāng)時(shí)特別有知音感,還把這篇文章貼在了我的領(lǐng)英賬號(hào)上。
我和帕帕莉亞最不一樣的地方,是她描述自己第一次當(dāng)面試官的時(shí)候特別興奮。而我前幾次做面試官的經(jīng)歷都是前所未有的緊張,可比我自己被面試緊張多了,甚至有一次完全被求職者的問(wèn)題碾壓。如今,讀了這本書(shū)我明白了,原來(lái)是我這么個(gè)魅力型面試官碰到審視型求職者了――走出面試我有些恍惚:我到底是面試官還是被面試的求職者?
感激本書(shū)作者用扎實(shí)的方法論、海量的數(shù)據(jù)、長(zhǎng)時(shí)間的研究,推演出4種不同的面試風(fēng)格,非常實(shí)用。對(duì)這4種風(fēng)格的了解,一定能幫助我們成為更好的面試者、更專(zhuān)業(yè)的面試官,也一定能幫助組織設(shè)計(jì)出更科學(xué)的面試流程與方法。讓人事決策更科學(xué)(make scientificpeople decisions),是我從事HR工作一直以來(lái)的追求,也一直寫(xiě)在我不同職業(yè)階段的簡(jiǎn)歷和簽名檔上。但就算是再能干的HR,也無(wú)法獨(dú)自完成這么重要的使命,幸虧有《面試的科學(xué)》這樣的靠譜研究著作,相信在本書(shū)的推動(dòng)和影響下,帶動(dòng)更多HR投入這一進(jìn)程共同努力,使命終將達(dá)成。
推薦序一面試的科學(xué),重塑你對(duì)面試的認(rèn)知
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戰(zhàn)略與組織發(fā)展專(zhuān)家
麥肯錫資深顧問(wèn)
千麓學(xué)者項(xiàng)目發(fā)起人
推薦序二解鎖面試背后的人性密碼
周 雪
福迪威集團(tuán)亞太區(qū)人力資源副總裁
譯 者 序無(wú)論坐在面試桌的哪一邊,了解自己都是一生的目標(biāo)
姚 瓊
OKR 教練
人力資源績(jī)效管理專(zhuān)家
前言 面試是一門(mén)科學(xué)
第1章 從求職者到面試官
面試的本質(zhì)是心理學(xué)
直覺(jué)不可靠,面試要靠科學(xué)
第2章 對(duì)面試的全新科學(xué)解讀
多元智能理論的啟示
創(chuàng)建面試風(fēng)格檔案
第3章 面試風(fēng)格影響面試結(jié)果
當(dāng)下招聘流程存在嚴(yán)重缺陷
自我意識(shí),提升面試表現(xiàn)的關(guān)鍵
面試風(fēng)格,應(yīng)聘成功與招聘精準(zhǔn)的關(guān)鍵
基于面試風(fēng)格做出合理假設(shè)
第4章 讀懂四種面試風(fēng)格
4種面試風(fēng)格的不同特點(diǎn)
面試效應(yīng)會(huì)讓我們變成另一個(gè)人
每一種風(fēng)格都有價(jià)值
每個(gè)人都是四種風(fēng)格的混合體
面試風(fēng)格測(cè)試是認(rèn)識(shí)自己的鏡子
- 讓面試風(fēng)格成為你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
第5章 魅力型:我希望討人喜歡
把面試視為一場(chǎng)表演
明智地運(yùn)用自己的魅力
魅力型的變體
第6章 如何應(yīng)對(duì)魅力型面試者
魅力型的人要尋求認(rèn)可
管理自己對(duì)認(rèn)可的需要
魅力型求職者的面試表現(xiàn)分析
如何面試魅力型求職者
如何應(yīng)對(duì)魅力型招聘經(jīng)理
如何應(yīng)對(duì)與魅力型完全相反的審視型
魅力型的人如何從別的風(fēng)格中取長(zhǎng)補(bǔ)短
第7章 挑戰(zhàn)型:我想做自己
把面試視為一次調(diào)查
不要讓誠(chéng)實(shí)變成成功的阻礙
挑戰(zhàn)型的變體
第8章 如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)型面試者
挑戰(zhàn)型的人需要被傾聽(tīng)
管理自己對(duì)被傾聽(tīng)的需求
挑戰(zhàn)型求職者的面試表現(xiàn)分析
如何面試挑戰(zhàn)型求職者
如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)型招聘經(jīng)理
如何應(yīng)對(duì)與挑戰(zhàn)型完全相反的和諧型
挑戰(zhàn)型的人如何從別的風(fēng)格中取長(zhǎng)補(bǔ)短
第9章 審視型:我不想出錯(cuò)
把面試視為一場(chǎng)考試
謹(jǐn)慎的同時(shí)重視人性的因素
審視型的變體
第10章 如何應(yīng)對(duì)審視型面試者
審視型的人不想出錯(cuò)
管理自己對(duì)不想出錯(cuò)的需求
審視型求職者的面試表現(xiàn)分析
如何面試審視型求職者
如何應(yīng)對(duì)審視型招聘經(jīng)理
如何應(yīng)對(duì)與審視型完全相反的魅力型
審視型的人如何從別的風(fēng)格中取長(zhǎng)補(bǔ)短
第11章 和諧型: 我想要合群
把面試視為一次試演
不要在模仿的過(guò)程中迷失自己
和諧型的變體
第12章 如何應(yīng)對(duì)和諧型面試者
和諧型的人渴望融入群體
管理自己對(duì)融入群體的需求
和諧型求職者的面試表現(xiàn)分析
如何面試和諧型求職者
如何應(yīng)對(duì)和諧型招聘經(jīng)理
如何應(yīng)對(duì)與和諧型完全相反的挑戰(zhàn)型
和諧型的人如何從別的風(fēng)格中取長(zhǎng)補(bǔ)短
結(jié)語(yǔ) 在四種風(fēng)格中各取所長(zhǎng),成為更好的自己