《AI辦公提效手冊》是一本專為追求高效辦公的職場人士設計的實戰(zhàn)指南，它將展示如何利用AI工具徹底革新工作流程。本書從入門基礎到場景應用，系統(tǒng)介紹了包括DeepSeek、文心一言、WPS AI、騰訊文檔、橙篇、通義等在內的近20款AI辦公工具，深入探討了它們的網(wǎng)頁版與手機版的使用方法，并提供了130多個教學視頻，確保讀者能夠快速上手。
全書提供了119個AI互動學習指令，通過閱讀本書，讀者將掌握如何精確地編寫AI指令，還能夠迅速適應并掌握各種AI工具。無論讀者從事的是自媒體內容創(chuàng)作、教育教學實踐、企業(yè)行政管理、電商產(chǎn)品銷售、市場營銷策劃，還是金融投資分析，本書都能助力讀者將AI工具靈活地運用于各個專業(yè)領域，在職場中游刃有余，提升工作效率。
本書的精華在于其豐富的多場景AI辦公案例，涵蓋了工作報告、小紅書種草文案、教學課件、旅行攻略、短視頻腳本、營銷策略等多個領域，展示了AI工具如何幫助用戶提升工作效率、激發(fā)創(chuàng)意，并創(chuàng)作出具有吸引力和針對性的內容。本書內容豐富、結構清晰，適合以下人群閱讀：一是職場白領與企業(yè)管理者，二是創(chuàng)意設計與內容創(chuàng)作者，三是AI繪畫師與電商設計師，四是視頻創(chuàng)作者或短視頻博主，五是人工智能相關專業(yè)學生與研究人員，六是對AI應用感興趣的人士，七是IT與數(shù)字化轉型專業(yè)人士。此外，本書還可作為相關培訓機構、職業(yè)院校的參考資料。
AI 技能提升工作組，由一批專業(yè)的 AI 繪畫師、 AI 視頻師、 AI 文案師和 AI 辦公師等資深人士組成，他們是首批應用文心一言、 DeepSeek 、 Kimi 、通義、智譜清言、360智腦、訊飛星火、豆包、天工、秘塔，以及 ChatGPT 、 Midjourney 、 DALL · E 、 Sora 等 AIGC （簡稱 AI )類軟件的行業(yè)人員，對于這些軟件在文案、繪畫、攝影、視頻、辦公等領域的應用，特別是在 AI 提升職場辦公效率方面，經(jīng)驗豐富。
部分代表作品：《 AI 短視頻制作一本通》《 ChatGPT AI 文案寫作從入門到精通》《 AI 繪畫師：文案、圖片與視頻制作從入門到精通》
智能工具篇
第1章 工具一：DeepSeek 002
1.1 DeepSeek入門 003
1.1.1 注冊與登錄DeepSeek 003
1.1.2 了解DeepSeek功能頁面 004
1.2 DeepSeek網(wǎng)頁版AI辦公提效功能 005
1.2.1 開啟新的對話：商品標題文案 005
1.2.2 深度思考模式：電商營銷策略 006
1.2.3 聯(lián)網(wǎng)探索模式：行業(yè)應用趨勢 008
1.2.4 識別上傳內容：總結圖片文字 009
1.2.5 檢索所需內容：AI技術領域 010
1.3 DeepSeek手機版AI辦公提效功能 011
1.3.1 生成創(chuàng)意文案：藍牙耳機廣告 012
1.3.2 獲取熱點信息：環(huán)保相關政策 012
1.3.3 制定管理方案：優(yōu)化項目流程 013
1.3.4 解決技術難題：量子計算原理 014
第2章 工具二：文心一言 016
2.1 文心一言入門 017
2.1.1 注冊與登錄文心一言 017
2.1.2 了解文心一言的功能頁面 018
2.2 文心一言網(wǎng)頁版AI辦公提效功能 020
2.2.1 高效改寫文章：市場營銷策略 020
2.2.2 智能生成方案：年度銷售計劃 021
2.2.3 深度創(chuàng)作文案：品牌推廣方案 022
2.2.4 批量點評文章：學生作文集 023
2.2.5 PPT創(chuàng)新設計：產(chǎn)品發(fā)布會演示 024
2.3 文小言AI辦公提效功能 025
2.3.1 書寫發(fā)言稿件：公司年會致辭 026
2.3.2 解析攝影作品：古鎮(zhèn)航拍 027
2.3.3 廣告創(chuàng)意設計：電子商務推廣 028
2.3.4 撰寫短視頻文案：美食探店 029
第3章 工具三：WPS AI 030
3.1 WPS AI網(wǎng)頁版AI辦公提效功能 031
3.1.1 打開并登錄WPS AI平臺 031
3.1.2 AI起草：服務合同模板 033
3.1.3 AI撰寫：會議通知 034
3.1.4 AI創(chuàng)建：客戶關系交接表 035
3.2 WPS AI電腦版AI辦公提效功能 036
3.2.1 下載與安裝WPS Office 036
3.2.2 AI排版：項目進度報告 037
3.2.3 AI幫我寫：物品管理手冊 039
3.2.4 AI幫我改：書店種草文案 040
3.2.5 AI文本生成表格：項目詳情 041
3.2.6 AI條件格式：產(chǎn)品預售額 043
3.2.7 AI寫公式：員工離職率 044
3.2.8 AI生成PPT：社交媒體營銷策略 045
3.2.9 AI總結PDF：行政外包策略 048
3.2.10 AI模板：小紅書標題腦暴 050
3.3 WPS AI手機版AI辦公提效功能 051
3.3.1 AI幫我寫：年會邀請函 052
3.3.2 AI文檔問答：公眾號文章 054
3.3.3 AI續(xù)寫：行政溝通技巧 055
3.3.4 AI翻譯：拓展國際市場策略 057
第4章 工具四：騰訊文檔 059
4.1 騰訊文檔入門 060
4.1.1 注冊與登錄騰訊文檔 060
4.1.2 了解騰訊文檔功能頁面 060
4.2 騰訊文檔網(wǎng)頁版AI辦公提效功能 062
4.2.1 AI新建文檔：團建游戲攻略 062
4.2.2 AI新建表格：面試簽到表 064
4.2.3 幫你寫公式：銷售提成統(tǒng)計表 066
4.2.4 對話生成圖表：銷售提成對比圖 068
4.2.5 調整排序：餐廳員工花名冊 070
4.3 騰訊文檔手機版AI辦公提效功能 071
4.3.1 生成文檔：醫(yī)療健康專業(yè)知識 072
4.3.2 生成PPT：鋼琴課程備課框架 073
4.3.3 生成表格：員工績效考核表 075
4.3.4 AI搜索：AI短視頻生成工具 076
內容生成篇
第5章 提效一：辦公文案的智能生成 078
5.1 使用橙篇AI進行智能寫作 079
5.1.1 文檔總結：會議紀要整理 079
5.1.2 AI翻譯：旅游景點介紹 081
5.1.3 學術搜索：“智慧城市能源策略” 082
5.1.4 校正潤色：新媒體文章優(yōu)化 083
5.1.5 AI撰寫影評：《出走的決心》 084
5.1.6 AI生成小說：《田園晚晴歸處》 085
5.2 使用通義AI生成辦公文案 086
5.2.1 AI生成爆款標題：“生活好物分享” 086
5.2.2 AI生成新媒體文章：創(chuàng)意文案 088
5.2.3 AI生成旅游方案：鳳凰古城5日游 088
5.2.4 AI撰寫活動方案：家具店開業(yè)優(yōu)惠活動 089
5.2.5 AI撰寫圖書前言：《AI短視頻創(chuàng)作攻略》 090
第6章 提效二：辦公圖片的智能生成 092
6.1 使用文心一格生成辦公圖片 093
6.1.1 以文生圖：可愛小松鼠 093
6.1.2 生成二次元漫畫：陽光少年 095
6.1.3 設計繪本插畫：“夢幻森林奇遇” 096
6.1.4 生成風光圖片：綠色草原 098
6.1.5 以圖生圖：長發(fā)女生 099
6.1.6 AI藝術字設計：“幸” 101
6.2 使用ProcessOn生成思維導圖 102
6.2.1 整理與匯報：工作周報 103
6.2.2 梳理與管理：企業(yè)經(jīng)營類思維導圖 106
6.2.3 設計與開發(fā)：產(chǎn)品規(guī)劃圖 108
第7章 提效三：辦公視頻的智能生成 111
7.1 使用即夢AI將想法轉化為視頻 112
7.1.1 文本生視頻：饕餮傳說 112
7.1.2 圖片生視頻：沙漠紅衣美女 114
7.1.3 首尾幀視頻：日夜交替 116
7.1.4 做同款視頻：浴火重生 117
7.2 使用剪映App提升剪輯效率 120
7.2.1 一鍵成片：蝶戀花 120
7.2.2 圖文成片：川味麻婆豆腐 122
7.2.3 營銷成片：骨瓷花瓶 124
7.2.4 模板生成視頻：貍花貓 126
辦公案例篇
第8章 自媒體類的AI辦公案例 130
8.1 寫文章標題：“視頻剪輯技巧” 131
8.2 賬號運營建議：“情感博主” 132
8.3 生成自媒體軟文：“智能恒溫器” 133
8.4 寫公眾號文章：“時光的故事” 134
8.5 寫朋友圈文案：“落日與晚風” 135
8.6 寫小紅書筆記：“鑒別和田玉” 136
8.7 寫知乎內容：“時間管理” 137
8.8 寫頭條號文案：“手機攝影技巧” 138
8.9 寫豆瓣書評：《百年孤獨》 139
8.10 創(chuàng)作宣傳片腳本：“健康助手” 140
8.11 創(chuàng)作日常Vlog腳本：“露營” 141
第9章 老師教學類的AI辦公案例 142
9.1 設計教學方案：《木蘭辭》 143
9.2 提供教學建議：“物理知識輔導” 144
9.3 設計課堂活動：“元素周期表” 145
9.4 推薦教學工具：“初中地理” 146
9.5 生成講座互動：“詩歌欣賞” 147
9.6 生成教學心得：“二次函數(shù)” 148
9.7 改善師生溝通策略：“問題反饋” 149
9.8 生成辯論靈感：“地理環(huán)境” 150
9.9 制作教學課件：“化學反應速率” 151
第10章 行政人力類的AI辦公案例 154
10.1 簡歷生成器：“求職模板” 155
10.2 職場百事通：“面試技巧” 157
10.3 生成招聘啟事：“財務專員” 159
10.4 變身面試官：“面試問題庫” 160
10.5 篩選簡歷：“人崗匹配分析” 161
10.6 HR談薪方法：“薪資談判” 162
10.7 制定企業(yè)規(guī)章制度：考勤管理 163
10.8 生成培訓計劃：新員工培養(yǎng) 164
10.9 制定考核體系：“績效評估” 165
第11章 電商銷售類的AI辦公案例 166
11.1 銷售推進話術：“客戶回訪” 167
11.2 電商主圖文案：“新款運動鞋” 168
11.3 電商詳情頁文案：“智能手表” 169
11.4 商品海報文案：“夏季促銷” 170
11.5 店鋪促銷文案：“會員活動” 170
11.6 社交媒體文案：“新款連衣裙” 171
11.7 撰寫商品評價：“大肚保溫杯” 171
11.8 產(chǎn)品推廣文案：“電動削筆機” 172
11.9 品牌宣傳文案：“迅飛剃須刀” 173
11.10 限時搶購宣傳：“618活動” 174
11.11 產(chǎn)品購物指南：“筆記本電腦” 175
11.12 建立客戶關系：“節(jié)日祝�！� 176
第12章 營銷策劃類的AI辦公案例 178
12.1 產(chǎn)品營銷軟文：“全自動雨傘” 179
12.2 營銷策劃案：“智能穿戴設備” 181
12.3 市場營銷計劃：“母嬰用品” 182
12.4 活動主題標語：“女裝春季特賣” 183
12.5 活動運營方案：“雙十一購物節(jié)” 183
12.6 品牌包裝推廣：“UU無糖飲料” 184
12.7 廣告投放策略：“玫瑰沐浴露” 185
12.8 短視頻帶貨腳本：“咖啡摩卡壺” 186
12.9 抖音直播帶貨標題：“洗護用品” 187
12.10 小紅書種草文案：“護膚品” 188
第13章 金融投資類的AI辦公案例 190
13.1 金融專業(yè)知識：“投資顧問” 191
13.2 解答投資問題：“債券風險與收益” 192
13.3 分析市場趨勢：“經(jīng)濟周期” 193
13.4 行業(yè)研究報告：“宏觀經(jīng)濟分析” 194
13.5 股票投資建議：“潛力成長股” 195
13.6 投資分析報告：“XYZ公司” 197
13.7 風險評估報告：“房地產(chǎn)項目” 198
13.8 優(yōu)化投資組合：“調整資產(chǎn)配置” 199
書單推薦
