氣象部門計財業(yè)務系統(tǒng)管理與應用實務(上卷)
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- 作者:任振和,曹衛(wèi)平 著
- 出版時間:2018/4/1
- ISBN:9787518934591
- 出 版 社:科學技術文獻出版社
- 中圖法分類:F812.4-39
- 頁碼:
- 紙張:膠版紙
- 版次:1
- 開本:16開
近年來,隨著新的《預算法》《國務院關于深化預算管理制度改革的決定》等相繼出臺,國家各項財政預算改革步伐明顯加快,同時中國氣象局也下發(fā)了全面推進氣象現(xiàn)代化建設的意見,對氣象部門計財管理提出了新的更高要求。為適應國家財政預算改革要求,推進計財工作管理科學化、業(yè)務流程化、信息數(shù)字化、資源網(wǎng)絡化,實現(xiàn)由核算型財務向管理型財務轉變,由事后監(jiān)督向事前、事中控制轉變,由局部性管理向全局性管理轉變,由分散自建向統(tǒng)籌集約轉變,中國氣象局計劃財務司會同資產(chǎn)管理事務中心,自 2011年起,在財務賬簿數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎上,結合財政部下發(fā)的預算編制系統(tǒng)、決算編制系統(tǒng)、國庫管理外圍系統(tǒng)、中央預算單位財政資金支付管理系統(tǒng)、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(二期)、《財政部關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見》等要求,組織實施了氣象部門計財業(yè)務系統(tǒng)建設。
計財業(yè)務系統(tǒng)建設按照中國氣象局黨組有關信息化、集約化、標準化的要求,適應國家財政預算改革科學化、精細化、規(guī)范化的部署,將計財工作的預算、項目、資產(chǎn)、資金、財務、綜合統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)的信息整合在一起,加強頂層設計,構建統(tǒng)一的基礎信息數(shù)據(jù)平臺,為計財科學管理提供支撐。
系統(tǒng)建設的總體目標是:通過信息網(wǎng)絡技術,構建以主管部門計財資源全面管理為目標,以部門基礎信息為基礎,以計財業(yè)務信息化管理為核心,以預算控制、財務核算、資產(chǎn)管理、部門決算、統(tǒng)計分析等全過程管理為主線,以規(guī)范財務核算為前提,以強化內(nèi)部控制為重點,以預算剛性約束為手段,全面反映部門資金、資產(chǎn)、人員、臺站等計財資源信息的動態(tài)管理。
系統(tǒng)建設主要解決 3個方面的問題。一是重復采集:系統(tǒng)缺乏頂層設計,集約化程度不高,相互獨立,同樣信息在不同系統(tǒng)中都需要錄入,給基層增加了負擔。二是標準不一:信息數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,同樣信息在不同系統(tǒng)中可能不一致。三是信息孤島:各個系統(tǒng)之間互不相通,未能做到資源、信息充分共享,難以發(fā)揮信息化的整合優(yōu)勢,各應用軟件的數(shù)據(jù)集成和應用集成困難,信息反映遲緩,相關業(yè)務信息難以全程跟蹤,不能實現(xiàn)實時、動態(tài)監(jiān)管。
系統(tǒng)建設分兩期進行。一期建設以已有的財務賬簿數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為基礎,對其進行了升級完善,增加了財務報銷(含網(wǎng)上報銷)功能,實現(xiàn)預算控制、報銷、記賬一體化。二期建設在系統(tǒng)穩(wěn)定運行后,逐步增加資產(chǎn)、項目庫、基礎信息、綜合統(tǒng)計等管理子系統(tǒng)及功能模塊,最終全面涵蓋所有計財業(yè)務。
系統(tǒng)建設從 3個層面展開,一是管理層面:對現(xiàn)有業(yè)務流程進行了梳理、完善乃至重構,制定修改完善了一批業(yè)務規(guī)范,明確了各項計財業(yè)務的相互關系和銜接點。二是技術層面:統(tǒng)一了數(shù)據(jù)格式,構建了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,確定了計算和網(wǎng)絡設備的邏輯架構設置和物理存放。三是實施層面:對原有系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)進行轉換,加強對相關人員的培訓,改變部分陳舊的觀念和操作習慣,提高系統(tǒng)應用水平。
整個計財業(yè)務系統(tǒng)由基礎資料、預算管理、財務核算、項目庫、資產(chǎn)管理、綜合統(tǒng)計 6個子系統(tǒng)、 18個輔助功能模塊構成。其中,基礎資料子系統(tǒng)包含單位樹形結構、單位信息、銀行賬戶 3個輔助模塊,預算管理子系統(tǒng)包含預算指標管理、預算執(zhí)行 2個輔助功能模塊,財務核算子系統(tǒng)包含報銷系統(tǒng)(財務網(wǎng)上審批)、會計核算、會計報表、工資發(fā)放、領導查詢 5個輔助功能模塊,項目庫管理子系統(tǒng)包含項目申報、專家?guī)?2個輔助功能模塊,資產(chǎn)管理子系統(tǒng)包含資產(chǎn)管理信息、資產(chǎn)清查、產(chǎn)權登記 3個輔助模塊,綜合統(tǒng)計子系統(tǒng)主要滿足氣象部門綜合統(tǒng)計需求。利用中間庫,實現(xiàn)子系統(tǒng)及功能模塊之間相互控制和數(shù)據(jù)的相互支撐。此外,還優(yōu)化了綜合門戶,建立“一次登錄、身份鎖定、權限清晰、業(yè)務分明、應用流暢”的辦公格局,實現(xiàn)所有系統(tǒng)的單點登錄。構建全部工作人員統(tǒng)一、規(guī)范的角色和權限控制機制,實現(xiàn)人員權限的統(tǒng)一管理。
計財業(yè)務系統(tǒng)的推廣應用,基本實現(xiàn)了“一門戶、一平臺、一體系、一網(wǎng)絡”“全口徑、全覆蓋、全流程”的氣象計財業(yè)務管理新模式!耙婚T戶”即優(yōu)化了綜合門戶,實現(xiàn)與中國氣象局綜合管理信息系統(tǒng)的無縫對接,避免重復建設;“一平臺”即推進預算、財務、資產(chǎn)、項目、統(tǒng)計數(shù)據(jù)整合,構建統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息平臺,實現(xiàn)共享共用;“一體系”即初步建立集中、實時的網(wǎng)絡化計財綜合管理體系,實現(xiàn)計財管理業(yè)務流程化、規(guī)范化和資料數(shù)字化;“一網(wǎng)絡”即構建“分布 +集中式”計財業(yè)務系統(tǒng)存儲傳輸網(wǎng)絡,有效保證計財業(yè)務信息的傳輸及各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的效率,提高系統(tǒng)使用效率和穩(wěn)定性!叭趶健奔粗醒胴斦杖搿⒌胤截斦杖、氣象科技服務收入均納入計財業(yè)務系統(tǒng)核算、管理;“全覆蓋”即縱向到底,“國、省、地、縣”四級氣象機構共 6721個單位均納入本系統(tǒng)管理;“全流程”即橫向到邊,實現(xiàn)業(yè)務范圍、業(yè)務流程全面覆蓋,預算管理、項目管理、資產(chǎn)管理、網(wǎng)上報銷、賬務核算、決算管理等業(yè)務均統(tǒng)一納入本系統(tǒng)。
系統(tǒng)按照邊建設、邊運行、邊發(fā)揮效益的原則,取得了很好的成效。一是規(guī)范了財務核算行為。計財業(yè)務系統(tǒng)的應用,克服了氣象部門單位層級多、數(shù)量大、分布廣帶來的難以全面規(guī)范化的困難,把管理思想和規(guī)范化要求細化、固化在系統(tǒng)中,特別是在規(guī)范基層財務人員的會計行為、提高記賬的時效性等方面改進明顯。二是為加強預算和財務監(jiān)管提供了可靠手段和工具。實現(xiàn)了根據(jù)預算控制財務支出和財務核算,解決了預算和財務“兩張皮”的問題,杜絕了無預算、超預算支出行為,變預算的事后監(jiān)督為事前、事中控制;同時解決了對基層財務的監(jiān)管難題,市局會計和出納可通過系統(tǒng)定期同縣級銀行對賬,加強了內(nèi)控管理,有效防范財務風險。三是為深化計財管理改革提供抓手。計財業(yè)務系統(tǒng)建設為統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式標準、匯總整合數(shù)據(jù)做好了準備,更為今后計劃財務的大數(shù)據(jù)應用、為決策提供信息支撐打下了堅實基礎。四是提高了計財工作效率。一方面減輕了財務人員勞動強度,另一方面減少了報銷人的現(xiàn)場等候和處理時間,同時提高了對實行“縣賬市管”模式基層單位的賬務核算及財務管理工作的時效性。隨著更多子系統(tǒng)和功能模塊的開發(fā)上線,尤其是各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)通后,相應工作的完成將越來越便捷,效益會越來越高。
第一章 系統(tǒng)簡介
第一節(jié) 系統(tǒng)概述
一、系統(tǒng)建設的必要性
二、系統(tǒng)建設背景與目標
第二節(jié) 系統(tǒng)架構及功能
一、系統(tǒng)架構
二、系統(tǒng)功能
三、系統(tǒng)內(nèi)部控制
四、系統(tǒng)運行效益
第二章 系統(tǒng)初始化設置
第一節(jié) 系統(tǒng)概述
第二節(jié) 系統(tǒng)初始化
一、硬件環(huán)境
二、操作軟件環(huán)境
三、應用軟件初始化
第三章 基礎資料
第一節(jié) 系統(tǒng)概述
一、總體介紹
二、目的與目標
第二節(jié) 系統(tǒng)架構
第三節(jié) 系統(tǒng)功能
一、單位樹形
二、單位基礎信息
三、權限管理
第四章 預算指標
第一節(jié) 系統(tǒng)概述
一、總體介紹
二、目的與目標
三、架構及流程
第二節(jié) 系統(tǒng)功能
一、基層單位指標管理
二、預算指標執(zhí)行控制
三、預算指標執(zhí)行評價
第三節(jié) 系統(tǒng)初始化
一、崗位及權限設置
二、系統(tǒng)選項設置
三、指標要素設置
四、指標流程設置
五、導入年初預算
第四節(jié) 系統(tǒng)操作
一、指標新增
二、指標分解
三、指標調(diào)劑
四、指標審核
五、預算指標的追加與減少
六、預算控制設置
七、設置報銷人項目權限
……
第五章 財務報銷
第六章 出納管理
第七章 會計核算
第八章 工資發(fā)放
第九章 領導查詢
第十章 常見問題及解決方案