親愛的同學們：

你們也許會好奇為什么要學一門關于商務溝通技巧的課。不管怎么說，你們的一生都處于溝通中。而且你們已經學習了很多商務的基礎技能，如會計、財務、運營、營銷等。所以，為什么還要學溝通呢？溝通的技巧到底有多重要呢？

根據(jù)史上最成功、最知名的投資者沃倫·巴菲特所說，有效的溝通技巧可以使你的終生收入增加50萬美元，可以使你的賺錢能力提升50%。這是如何做到的呢？商界有許許多多普通的溝通者，很少有非常突出的。正是那些極少數(shù)突出的溝通者擁有更多的專業(yè)的機會（職業(yè)機會）。

沃倫·巴菲特是伯克希爾·哈撒韋（Berkshire Hathaway）公司目前的首席執(zhí)行官及主要股東，這家上市集團公司旗下?lián)碛泻芏喔綄俟�司，比如Geico（美國第四大汽車保險公司）、Fruit of the Loom（全球著名的內衣品牌）、The Pampered Chef（廚房用具品牌）、See�餾 Candies（美國西部歷史最悠久最著名的糖果和巧克力食品公司），以及冰雪皇后（Dairy Queen，全球連鎖冰淇淋巨頭）。他管理的企業(yè)在全球范圍內有超過23萬名員工，有88位CEO直接向他匯報。

巴菲特卓越的成功可以追溯到他年輕時對商業(yè)的熱情。6歲的時候，他就開始存錢。還是個小男孩的時候，他就送報紙，在棒球場賣爆米花和花生，并且開始了二手高爾夫球業(yè)務和彈球機業(yè)務。他定期閱讀金融刊物，比如《巴倫周刊》（Barron�餾）。12歲的時候，他就上交了人生第一筆個人所得稅7美元，并且很機智地扣除了與報紙投遞相關的開銷他花在自己自行車和手表上的35美元。11歲的時候，他用120美元購買了第一支股票。

然而，盡管他有對新興商業(yè)的獨特見解，但是他自己承認在社交方面比較欠缺，缺少人際溝通的技巧。他不明白一些非正式談話的重要性，并且經常得罪他周圍的人。當他由于自己糟糕的面試而被哈佛商學院拒收的時候，他的生命開始出現(xiàn)了轉折。他知道自己的商業(yè)知識與經驗遠遠超越了同齡人，但是，他的人際溝通技巧與他在商業(yè)中的超群表現(xiàn)嚴重不匹配。

正如他的女兒后來所說的：從前，一個略微笨拙的青年叫沃倫·巴菲特，在他20歲的時候，站在一群人面前對他們講話，都能把他嚇得半死。后來他發(fā)現(xiàn)了戴爾·卡耐基（Dale Carnegie）關于公開演講的課程，正是這門課程改變了他的一生。他不僅僅增長了在眾人面前講話的勇氣和技巧，還學會了結識朋友、激勵他人。沃倫把接受卡耐基的教育視為生命的轉折點，并且認為這是他有史以來獲得的最重要的文憑。

總之，糟糕的溝通技巧阻礙了巴菲特的早期事業(yè)。但是，他把自己的弱點轉變成了自己的強項，并且把卓越的溝通技能運用到他富有遠見的天才投資中�，F(xiàn)在，他被廣泛贊譽為世上最優(yōu)秀的商業(yè)領導者與管理者之一。

商務界的人士關于溝通技巧的需求問題都發(fā)表了哪些看法呢？

在一項大型調研中（調查了63個國家的2092家公司的2825位招聘人員），從調查列表上18個具體的商業(yè)技能選項中，研究者發(fā)現(xiàn)，對于商科學生來說，商務溝通技能是最重要的技能。令人吃驚的是，學術上的成功排名第11，多年經驗排名第13，以前工作經歷中的職位排名第14。

沿著這些主線，在最近的一項《華爾街日報》調查中，商學院的招聘人員從重要性的角度，為商科畢業(yè)生列舉了20項技能。溝通與人際關系技能排名第一，89%的招聘人員認為這個技能非常重要；像工作實習經驗核心課程的內容這些排名就要低很多。《華爾街日報》的作者得出了以下結論：

這些天，招聘人員的理想目標是那些表現(xiàn)出有希望成為善于表達的領導者的學生，但這樣的［學生］被證明是非常罕見的。在所有招聘人員記錄的抱怨中……溝通技巧排在列表的第一位……招聘人員表示，他們相信任何一個從商學院畢業(yè)的學生都擁有扎實的知識，比如會計、營銷、戰(zhàn)略和其他商務方面的基本知識。但是，區(qū)別在于，最受歡迎的學校和畢業(yè)生是那些擁有溝通和領導力等軟技能的，而這些又恰好是課本中難以教授的。

為什么與工作經驗、學術成就以及商務知識相比，溝通技巧顯得越來越重要呢？

我可以提供一些解釋：（擁有）卓越的溝通技能相對較少，因此更加有價值；從企業(yè)的角度來看，溝通技巧比一些操作技能和商業(yè)訣竅更難傳授；而且對于一些好的商業(yè)想法，只有當它們被有效地溝通和表達后才能發(fā)揮作用。

雇主們期望商務學生擁有與他們課程相關的功能性、技術性技能。同時，雇主們也知道，如果商務專業(yè)的學生缺少這些功能性、技術性的技能和知識，是可以通過培訓和日復一日的商業(yè)實踐來彌補的。相比之下，培訓員工來提升他們的溝通技巧將更是一個挑戰(zhàn)。

理解溝通技巧的價值不一定能轉化為有效溝通，很少有專業(yè)人士采取戰(zhàn)略和具體措施，來提高他們的溝通表現(xiàn)。從某種程度上，這是因為提升溝通技巧向他們提出了獨特的挑戰(zhàn)。具體是哪些挑戰(zhàn)呢？具有諷刺意味的是，可能你人生的交際經歷本身就是一項挑戰(zhàn)。最根本的挑戰(zhàn)在于你有一些根深蒂固的習慣。一些是有用的，而其他的卻不是。無論在哪一種情況下，你的交際習慣都是自然且本能的。吸收更多有效的溝通策略可能就會顯得不自然，所以你可能需要更持久和自覺的努力來替代你之前不那么有效的習慣。參加一個商務溝通課程，可為你的這一轉變創(chuàng)造條件。

同樣，溝通在商界有著獨一無二的地位。年輕的專業(yè)人士必須要精通商務用語，從而在溝通中可以展現(xiàn)出專業(yè)自信的口吻，或者不斷調整自己的溝通內容和方式，來適應他們的聽眾（可能是一個老板、一個同伴、一個客戶，或是一個求職者）。他們必須學會正式而又不失友好的態(tài)度，特別是從領導或管理的角度來進行溝通時。

許多商務專業(yè)的學生擁有的第三大挑戰(zhàn)是，在學校里，他們已經從論文的語境和報告寫作中學會了一些寫作技巧。然而，大多數(shù)文章的寫作焦點都是聚集在社會問題或者個人興趣角度。而相比之下，商務寫作關注的是企業(yè)的需求，以及顧客、客戶和同事間的邏輯。它關注的是完成這項工作。同時，有不少的學術論文從抽象的角度討論事物，但是商業(yè)寫作一般都是專注于具體的行為和任務，它更具有行為導向性。

這封信的關鍵信息是什么？

關鍵信息就是，現(xiàn)在的公司正漸漸地把溝通等其他軟技能作為雇用和提拔員工的決定性因素，甚至將其作為高級的商業(yè)技能標準。對溝通技能的學習與鍛煉將會毫無疑問地幫助你實現(xiàn)你的職業(yè)理想。

彼得·W.卡登

副教授

南加州大學馬歇爾商學院