本書結合作者本人的物業(yè)服務管理從業(yè)經驗與經歷,設計編寫物業(yè)服務管理的基本規(guī)劃,為各類物業(yè)的持有者、所有人以及服務供應商提供一種服務管理思路。本書以物業(yè)服務管理的實際項目為背景,為物業(yè)服務管理方案的編寫者與設計者在方案的設計與編寫過程中提供了一個系統性的規(guī)劃思路,并在各部分篇首分別概括敘述了各部分內容的編寫要點,后附具體編寫范例,以便于讀者在今后自行設計方案時依據此書的設計模型調整思路,增強方案的實用性與可操作性。同時,也可為高等教育物業(yè)管理專業(yè)的學生們提供教學資料。
適讀人群 :物業(yè)服務企業(yè)的管理人員以及專業(yè)技術人員,相關專業(yè)師生
一把可操作的實效工具,匯聚文圖、表單,具體情況具體使用
一個可復制的成功模型,精選實例分析,解決實際工作需求
一本可借鑒的教科書籍,十堂課全方位解析,指導物業(yè)精細化管理專業(yè)能力提升
物業(yè)精細化管理精講堂具有以下特色:
迫切性——迫切提升專業(yè)能力
系統性——系統設計工作規(guī)劃
實效性——提高實際工作效果
指導性——指導實際工作執(zhí)行
數據性——提供具體參考數據
設計與編寫物業(yè)管理方案,主要有以下兩個方面的現實作用:
一、法律法規(guī)要求
國家發(fā)展和改革委員會會同國家建設部2003年下發(fā)了《物業(yè)服務收費管理辦法》,據此,中國物業(yè)管理協會2004年制定了相應的配套管理標準制度———《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準》。
在《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準》一、二、三級服務標準中基本要求的第四條明確規(guī)定:物業(yè)服務管理活動中需要有完善的物業(yè)管理方案。
由此可知,設計與編寫物業(yè)管理方案的必要性。
二、指導工作實踐
質量管理體系是物業(yè)服務企業(yè)的生命線,是為保證物業(yè)服務企業(yè)生產的服務產品以及服務提供過程的質量滿足市場要求,由專門的組織機構、明確的崗位職責、準確的程序方案以及各種資源所構成的有機整體。
一個物業(yè)服務企業(yè)為了實施質量管理,生產出滿足市場服務要求的產品和提供滿意的服務,實現企業(yè)的質量目標,必須通過建立和健全完善的質量管理體系來實現。
質量管理體系是一個相互影響、彼此制約、相互作用的系統,要求具有很強的操作性、檢查性和可驗證性。因此,一個物業(yè)服務企業(yè)所建立的質量管理體系文件構成,分為三個層次,即質量手冊、質量體系程序和其他質量文件。其中,其他質量文件包括作業(yè)指導書、報告、表格等,是供服務產品生產者使用的、具體、詳細的有可操作性的作業(yè)文件。
對于物業(yè)服務企業(yè)來說,在建立完善和健全的質量管理體系的基礎上,還必須設計和規(guī)劃具有統一指導標準以及具體項目落地化、具體操作化等多層次的質量文件。而這種具有較強可操作性的作業(yè)指導性資料——物業(yè)管理方案,有時能夠發(fā)揮比質量管理體系文件更重要的實際指導意義。
編者
張巖,十年以上物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)經歷,在中海物業(yè)管理有限公司擔任地區(qū)公司負責人,具有很強的實踐經驗與實操能力。出版?zhèn)人專著《物業(yè)服務實戰(zhàn)、實踐與實操100例》《科技園區(qū)物業(yè)管理方案》,以及21世紀高職高專規(guī)劃教材《物業(yè)管理實務》。
前 言
第一課 物業(yè)項目概況及服務管理思路的設計與編寫 / 1
第一講 項目概況的設計與編寫 / 1
第二講 服務管理思路的設計與編寫 / 4
第二課 物業(yè)項目具體服務管理規(guī)劃的設計與編寫 / 7
參考資料1: 【云鼎壹號】二期物業(yè)項目節(jié)能降耗管理方案 / 37
第三課 服務管理的原則、目標及具體工作計劃的設計與編寫 / 42
第一講 服務管理原則的設計與編寫 / 42
第二講 服務管理目標的設計與編寫 / 43
第三講 工作計劃的設計與編寫 / 45
第四課 物業(yè)服務標準的設計與編寫 / 49
第五課 組織機構設置的設計與編寫 / 51
第一講 組織機構設置原則的設計與編寫 / 51
第二講 組織機構設置及編制計劃的設計與編寫 / 53
第六課 物業(yè)服務管理體系文件的設計與編寫 / 58
第七課 物業(yè)項目服務管理基礎條件、裝備及設備設施計劃的設計與編寫 / 61
第一講 基礎條件計劃的設計與編寫 / 61
第二講 裝備及設備設施計劃的設計與編寫 / 62
第八課 財務管理及經費收支測算的設計與編寫 / 69
第一講 財務管理基本原則的設計與編寫 / 69
第二講 經費收支測算的設計與編寫 / 71
第九課 物業(yè)管理前期介入與承接查驗工作計劃的設計與編寫 / 80
第一講 物業(yè)管理前期介入工作計劃的設計與編寫 / 80
第二講 物業(yè)承接查驗工作計劃的設計與編寫 / 83
第十課 服務品質提升方案的設計與編寫 / 94
參考資料2: 園區(qū)美化工作指引 / 97
參考資料3: “安全生產月”活動方案 / 102
附錄 / 106
附錄1 業(yè)主滿意度調查表主體問卷模板 / 106
附錄2 【云鼎壹號】二期物業(yè)項目周邊商務信息一覽表 / 110
附錄3 物業(yè)服務溝通協調機制運行表 / 113
附錄4 客戶溝通記錄表 / 113
附錄5 【云鼎壹號】二期周邊同類項目物業(yè)服務費收費標準調研報告 / 114
附錄6 八類業(yè)態(tài)物業(yè)服務管理規(guī)劃 / 115