第1章 格式就是門(mén)臉，裝修精良才凸顯專(zhuān)業(yè)............................. 1 1.1 給客戶(hù)發(fā)通知，搞錯(cuò)公文類(lèi)別是大忌 ........................................ 2 1.2 不要先斬后奏，千萬(wàn)得分清“雙胞胎”.....................................3 1.3 不懼法定格式，你只需要記住十句話........................................5 1.4 要想精益求精，知其然更知其所以然.......................................11 本章練習(xí).................................................................................... 16 第2章 職場(chǎng)不是學(xué)校，文字需要擺脫稚嫩感........................... 20 2.1 告別學(xué)生作文，一張表變資深筆桿子...................................... 21 2.2 數(shù)字使用規(guī)律，明確數(shù)字的使用場(chǎng)合 .....................................26 2.3 專(zhuān)業(yè)藏于細(xì)節(jié)，公文常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤 ..................................... 27 2.4 話不要說(shuō)一半，如何規(guī)避語(yǔ)法的硬傷 ..................................... 32 2.5 公文開(kāi)頭寫(xiě)法，一動(dòng)筆就知道行不行 .....................................37 2.6 公文過(guò)渡寫(xiě)法，無(wú)縫銜接才是好文章 .....................................40 2.7 公文結(jié)尾寫(xiě)法，公文結(jié)尾專(zhuān)用詞匯總 ..................................... 41 2.8 筆誤成大笑話，如何高效審核與校稿 .....................................43 本章練習(xí)....................................................................................46 第3章 如何模仿官媒，把公文打造得更專(zhuān)業(yè)........................... 49 3.1 刪掉一半內(nèi)容，低分公文瞬間拿高分......................................50 3.2 學(xué)會(huì)咬文嚼字，換一個(gè)詞就變了味道 .....................................53 3.3 說(shuō)話要留余地，公文寫(xiě)作要拿捏好度 .....................................57 3.4 公文要有韻律，長(zhǎng)短結(jié)合具備節(jié)奏感 ..................................... 61 3.5 告別干癟枯燥，巧用修辭提高可讀性 .....................................63 3.6 學(xué)會(huì)兩個(gè)技巧，讓官媒成個(gè)人素材庫(kù) .....................................66 本章練習(xí)....................................................................................70 第4章 取個(gè)好的標(biāo)題，公文就成功了一多半........................... 77 4.1 拋出核心論點(diǎn)，提升傳遞信息的效率......................................78 4.2 小標(biāo)題是精髓，學(xué)會(huì)3種形式成高手..................................... 81 4.3 形式也具美感，如何做到工整與對(duì)仗 .....................................83 4.4 既深入又生動(dòng)，小標(biāo)題富有生活氣息 .....................................86 4.5 小標(biāo)題全總結(jié)，讓你一招鮮能吃遍天 .....................................93 本章練習(xí)....................................................................................99 第5章 避免平鋪直敘，提高素材組織化程度..........................102 5.1 向銷(xiāo)售學(xué)話術(shù)，努力吸引讀者往下讀.................................... 103 5.2 全面梳理內(nèi)容，整合后的素材才有用 ................................... 105 5.3 為何寫(xiě)不下去？公文素材之間有沖突 ....................................115 本章練習(xí).................................................................................. 120 第6章 用好兩種結(jié)構(gòu)，輕松寫(xiě)出優(yōu)質(zhì)長(zhǎng)文章..........................125 6.1 使用一個(gè)表格，理清楚公文寫(xiě)作邏輯.................................... 126 6.2 用好橫向結(jié)構(gòu)，讓公文更加全面深入 ................................... 127 6.3 用好縱向結(jié)構(gòu)，讓公文更加完整流暢 ................................... 132 6.4 自洽即是合理，學(xué)會(huì)跳出邏輯談邏輯 ................................... 139 本章練習(xí).................................................................................. 142 第7章 文章缺乏高度，轉(zhuǎn)換角度就提升境界..........................147 7.1 好心也辦壞事，文章立錯(cuò)意必得零分.................................... 148 7.2 顧左右而言他，公文最忌諱隔靴搔癢 ................................... 148 7.3 站位錯(cuò)全盤(pán)錯(cuò)，別一落筆就砸了飯碗 ................................... 150 7.4 做人要留一線，撰寫(xiě)公文要留有余地 ................................... 153 7.5 公文要有高度，用5種方法提升站位................................... 155 本章練習(xí).................................................................................. 169 第8章 情商無(wú)處不在，公文如何能深入人心.......................... 171 8.1 考慮對(duì)方身份，公文要寫(xiě)到對(duì)方心里.................................... 172 8.2 考慮對(duì)方經(jīng)歷，公文要寫(xiě)得易讀易懂 ................................... 178 8.3 考慮對(duì)方風(fēng)格，領(lǐng)導(dǎo)不喜歡千篇一律 ....................................181 8.4 考慮對(duì)方需求，解決問(wèn)題才是好公文 ................................... 185 本章練習(xí).................................................................................. 192 第9章 用好AI工具，對(duì)公文進(jìn)行潤(rùn)色提升...........................195 9.1 掌握AI特點(diǎn)，才明確如何人機(jī)協(xié)同 ..................................... 196 9.2 想要適當(dāng)偷懶，提示詞的撰寫(xiě)是關(guān)鍵 ................................... 198 9.3 如何使用AI對(duì)公文進(jìn)行格式調(diào)整........................................203 9.4 如何使用AI對(duì)公文進(jìn)行字詞校正........................................204 9.5 如何使用AI對(duì)公文進(jìn)行恰當(dāng)修飾........................................209 9.6 如何使用AI修改公文各級(jí)小標(biāo)題........................................ 214 9.7 如何使用AI對(duì)公文素材歸類(lèi)分組........................................ 218 9.8 如何使用AI梳理邏輯并生成腦圖........................................ 221 9.9 如何使用AI對(duì)公文進(jìn)行虛實(shí)擴(kuò)寫(xiě)........................................ 221 9.10 如何使用AI對(duì)公文風(fēng)格進(jìn)行轉(zhuǎn)換 ...................................... 223 本章練習(xí).................................................................................. 225 第10章 用好AI工具，專(zhuān)業(yè)撰寫(xiě)各法定公文.......................... 228 10.1 通報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn)，表?yè)P(yáng)與批評(píng)都能參考 ..................................229 10.2 常用通知類(lèi)型，寫(xiě)好通知要對(duì)癥下藥.................................. 232 10.3 把握3個(gè)模塊，讓報(bào)告寫(xiě)作更為順暢 .................................242 10.4 請(qǐng)示不要出錯(cuò)，有理有據(jù)才有好結(jié)果..................................246 10.5 批復(fù)并不困難，這幾個(gè)硬傷需要避免..................................250 10.6 函很講究口吻，要既客氣又不卑不亢.................................. 252 10.7 文秘的基本功，如何能高效形成紀(jì)要..................................254 本章練習(xí)..................................................................................262 第11章 用好AI工具，簡(jiǎn)單撰寫(xiě)講話/發(fā)言稿 ....................... 264 11.1 讀書(shū)不可或缺，別再為讀書(shū)心得發(fā)愁...................................265 11.2 逢訓(xùn)必談體會(huì)，如何把感受講得深入 ..................................270 11.3 座談發(fā)言很難，3類(lèi)人群有3種講法..................................275 11.4 最怕的大文章，領(lǐng)導(dǎo)講話稿該怎么寫(xiě) ..................................282 11.5 職位競(jìng)聘講稿，既說(shuō)優(yōu)勢(shì)又實(shí)事求是 ..................................295 11.6 慰問(wèn)感謝發(fā)言，千萬(wàn)別通篇虛情假意 ..................................300 本章練習(xí)..................................................................................304 第12章 用好AI工具，高效撰寫(xiě)總結(jié)與制度.......................... 308 12.1 工作計(jì)劃寫(xiě)作，需要掌握固定“套路”...............................309 12.2 總結(jié)內(nèi)容龐雜，歸納與分層都不能少.................................. 313 12.3 述職述廉報(bào)告，切忌與工作總結(jié)混淆.................................. 319 12.4 重視建章立制，寫(xiě)好制度/辦法很重要 ...............................326 12.5 優(yōu)化論點(diǎn)順序，將理論文章寫(xiě)出深度..................................333 本章練習(xí)..................................................................................339 第13章 用好AI工具，寫(xiě)好新聞并打造精品.......................... 343 13.1 企業(yè)需要新聞，輿論陣地必須能占領(lǐng) ..................................344 13.2 新聞寫(xiě)作要素，逐一掌握以靈活運(yùn)用..................................346 13.3 寫(xiě)好新聞報(bào)道，抓住兩點(diǎn)就能很出彩.................................. 361 13.4 生動(dòng)勾勒人物，描寫(xiě)到位要依賴(lài)細(xì)節(jié)..................................367 13.5 寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報(bào)，完善內(nèi)部宣傳與交流..................................373 13.6 規(guī)避常見(jiàn)問(wèn)題，人機(jī)協(xié)同共打造精品..................................378 本章練習(xí)..................................................................................384